当前位置:首 页 >> AQP活动
“您只要把信任交给我们,其他的一切就由我们负责安排”
·AQP活动专业组织各种国际大会、研讨会、国际展销
会、音乐节和其他活动;
·自1993年成立以来,我们组织过多次重要会议,并
与秘鲁及国外领先企业保持密切联系;
·我们的工作方式是把先进技术与世界活动组织行业
最新潮流结合起来,做到每次活动都与众不同、独
一无二;
·我们紧密联系国际纽带,放眼全球,给我们的客户提供最好的世界活动组织行业工作方式;
·我们具有十五年的旅游业经验,以及十一年的各种国内国际性大型活动、研讨会和大会组织经验;
·由于我们的TQ3秘鲁旅行解决方案——会奖(MICE),我们可以在世界上任何地方为您组织活动。我
们不断完善更新,为我们的客户提供世界活动组织行业最佳工作方式(RICE)。
●战略联盟
TQ3 秘鲁旅行解决方案-会奖大会与展览(MICE)
会奖大会与活动
我们把自身的旅游管理经验和创新能力结合起来,为您的活动、展销会、大会、公司会议和奖励节目提供必要的支持。
AQP活动结构
常规协助:根据客户需求提供接待和协助服务。
秘书管理:负责所有与活动相关的文件,登记、客户、邮件、邀请、确认、出席人数等。
业 务:提供专业人士与社会活动,包括参展商。
行政管理:控制活动的支出与收入。
●我们的目标
“AQP活动”的主要目标是为各种国际大会、活动、展销会和奖励会议提供一流的质量和卓越的服务。客户优先。我们时刻关注您的活动。此外,AQP活动还将帮助您公司以最低的成本获取最大的投资回报。
●专业的员工
我们了解组织各种大会、活动和展销会的重要性,因此我们的员工不断的接受来自国内和国外的培训,这使得我们的员工对客户的要求都非常敏锐。
我们的员工是来自活动、公关、广告、企划、印刷与营销业的专业人士。
我们也拥有商业赞助单位:旅行社与旅游接待公司。
●我们的服务
商务计划
我们负责您所有的计划项目:设计、计划安排与贯彻执行您的商务计划。
地址选定
我们为您分析、评估并选定日期和地点。
个人支持
·登记; ·会议大厅; ·展示; ·文件; |
·秘书; ·机场接待; ·社会活动; ·协议。 |
协议
·我们工作小组的协议顾问会帮助您关注并处理与政治、艺术和商业领域的不同人士达成协议。
物流后勤
·我们通过谈判为您获取最优惠的货物和服务费用,时刻为客户着想;
·我们与供应商保持永久联系;
·我们为您管理和控制预算。
行政报告
·我们根据客户要求发布行政报告。
秘书管理
秘书可以在我们办公室或是您的办公室办公。我们可以作您的永久秘书代表世界上任何地方的任何国际
协会。
·负责和管理文件;
·发送邀请函。
赞助商 |
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我们负责客户合同和赞助商。 我们为每一次活动提供赞助策略: ·种类; ·利益; ·可能的赞助商。 |
当我们需要赞助商时: ·我们寻找可能的赞助商; ·约会与会见; ·我们获得赞助。 |
登记系统
我们拥有最先进的登记系统,根据每次活动的需求进行操作。 | |
·通过我们的网站和虚存储器注册; ·定义类别; ·费用; ·推销; |
·登记记录; ·数据库管理; ·电话销售和活动出席; ·报告(参与者的个人信息和要求)。 |
推销
·形象策略与活动媒体; ·负责作品图形素材; ·打印材料; ·视听图形材料作品; |
·技术支持; ·概念、形象与推销的发展; ·新闻活动,媒体。 |
展示与展览
·我们负责客户与其客户之间的合同; ·我们安排专门的展示与展览; ·方案策划与展台设计; |
·规章制度; ·合同起草; ·解决客户与其客户之间的需求。 |
住宿及交通
·我们公司拥有自己的交通运输公司、旅行社,可以安排私人飞机,机场VIP休息室和很多其他的;
·我们可以解决您的任何住宿和交通问题;
·检查参与者的抵达与离开;
·为您提供或为您寻找住宿;
·机场、酒店、交通的必要安排及其他;
·机场协助,在我们办公室或VIP休息室。
社会活动
·我们公司和很多公司有战略联盟,可以为您提供娱乐节目服务:戏剧、秘鲁传统民间舞蹈,甚至是拉
丁美洲民间舞蹈;
·和 Corporacion Cervesur合作,我们可以为您安排活动场所以及任何图形材料的打印服务
·组织独特的活动与展示;
·根据目标和综合策略,我们将为您策划活动形象。
旅游安排
·我们的旅游接待公司,提供一流的旅游服务质量和市场上最优惠的价格;
·活动期间的旅游与社会活动;
·为所有与会者提供各种各样活动前与活动后的旅游节目。
●我们组织过的一些活动
·第8届世界遗产城市大会(500人);
·2004年秘鲁美洲杯(8000人);
·发起TQ3 秘鲁旅行解决方案(400人);
·私人退休金管理体系十周年庆典;
·库斯科国际音乐节,从第二届至第十四届(90000人);
·阿雷基帕国际展览会(20000人);
·瑞士化学公司格兰泰/罗纳普朗克,世界大会(300人);
·第三届及第五届国际南美羊驼节 (250人);
·2004年国际走马大会(300人);
·2003年税务会计大会(250人);
·拉丁美洲出口银行(BLADEX)大会(250人);
·德意志银行世界大会(250人);
·第一届拉美发展及权利分散峰会(CEDER,300人);
·第12届玻利维亚运动会(1500人);
·2000年电话公司学生运动会(3500人);
·国际拉丁模特大赛(200人);
·玻利瓦尔论坛(700人)。
●我们特别想感谢我们的以下客户
·国际足联; ·德国格兰泰有限公司; ·国际膳宿公寓底线管理联合会; ·秘鲁足协; ·BACKUS公司; |
·秘鲁公立会计学校; ·秘鲁电话公司; ·瑞士化学公司; ·德意志银行。 |