组织展会
组织展会的25条建议
预先计划
- 确定您想要达成的目标并根据这些目标做出预算；
- 设计一个能够实现这些目标的展台；
- 针对各类目标客户，采取筛选、整合、评估、确定一系列详细的措施；
- 通知客户您将在FITUR上展出，鼓励他们参观您的展台；
- 广告和宣传：参展之前公布您将在展会上展示的产品、服务及其新特色；
- 准备好必需的材料以便提前发出邀请函，使您的客户能在为期5天的展会上参观您的展位；
- 您能为参展找一个赞助商或协会吗？
- 对将在您展位上的信息和销售人员进行培训，告知您所要达到的目标；
- 若在FITUR期间，您想组织活动、说明会、新闻发布会、研讨会或大会，务必在会展中心部（Convention Centre Department）提前预订场地；
- 检查FITUR展商指南的最后期限以确保不会错过它们；
- 准备好参展期间每天必需的后勤和服务事项；
- 事先做好预约日志；
- 正确使用业内邀请函。
展会期间的参展管理
- 尽快布置好展台防止到最后手忙脚乱；
- 每天都看一遍您计划在展台上采取的每个措施；
- 合理安排您与每位客户的交谈时间，优化使用时间意味着取得成果。定位目标客户群，收集他们的详细资料便于日后联系；
- 严格执行预约日志上的安排；
- 充分利用展会上的6000多名记者及来自世界各地的媒体；
- 最成功的参展商不是引起最大骚动的人，而是将其目标群细分，分别采取相应的业务营销措施的人；
- 在交易会结束之前千万不可对您的展台置之不顾，否则您公司或旅游目的地的形象将大打折扣。
接下来应该进行的活动
- 与在FITUR上的整个团队对此次参展进行评估；
- 评估展会成果。必要时，要等到交易会结束之后的将近6个月的时间才能评估出参展成果；
- 计划交易会后将要进行的活动（如联系新闻媒体、客户、新买家、新代理、官方机构……）。这是您在参展期间采取的最有益的措施之一；
- 评估您的推销和广告宣传活动及新闻资料；
- 预订下届交易会的展位。
