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组织展会

组织展会的25条建议


预先计划

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  • 确定您想要达成的目标并根据这些目标做出预算;
  • 设计一个能够实现这些目标的展台;
  • 针对各类目标客户,采取筛选、整合、评估、确定一系列详细的措施;
  • 通知客户您将在FITUR上展出,鼓励他们参观您的展台;
  • 广告和宣传:参展之前公布您将在展会上展示的产品、服务及其新特色;
  • 准备好必需的材料以便提前发出邀请函,使您的客户能在为期5天的展会上参观您的展位;
  • 您能为参展找一个赞助商或协会吗?
  • 对将在您展位上的信息和销售人员进行培训,告知您所要达到的目标;
  • 若在FITUR期间,您想组织活动、说明会、新闻发布会、研讨会或大会,务必在会展中心部(Convention Centre Department)提前预订场地;
  • 检查FITUR展商指南的最后期限以确保不会错过它们;
  • 准备好参展期间每天必需的后勤和服务事项;
  • 事先做好预约日志;
  • 正确使用业内邀请函。


展会期间的参展管理

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  • 尽快布置好展台防止到最后手忙脚乱;
  • 每天都看一遍您计划在展台上采取的每个措施;
  • 合理安排您与每位客户的交谈时间,优化使用时间意味着取得成果。定位目标客户群,收集他们的详细资料便于日后联系;
  • 严格执行预约日志上的安排;
  • 充分利用展会上的6000多名记者及来自世界各地的媒体;
  • 最成功的参展商不是引起最大骚动的人,而是将其目标群细分,分别采取相应的业务营销措施的人;
  • 在交易会结束之前千万不可对您的展台置之不顾,否则您公司或旅游目的地的形象将大打折扣。


接下来应该进行的活动

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  • 与在FITUR上的整个团队对此次参展进行评估;
  • 评估展会成果。必要时,要等到交易会结束之后的将近6个月的时间才能评估出参展成果;
  • 计划交易会后将要进行的活动(如联系新闻媒体、客户、新买家、新代理、官方机构……)。这是您在参展期间采取的最有益的措施之一;
  • 评估您的推销和广告宣传活动及新闻资料;
  • 预订下届交易会的展位。